Eklendiği Tarih
Nov 17, 2024 9:04 AM
Görsel
Bu görsel, David Allen’ın Getting Things Done (İş Bitirmenin Yolu) kitabında yer alan 5 adımlı iş yönetim sistemi üzerine yoğunlaşır. Kitap, verimliliği artırmak ve işleri etkili bir şekilde organize etmek için kapsamlı bir yaklaşım sunar. İşte bu yöntemin detaylı özeti:
5 Adımlı Getting Things Done Yöntemi
- Toplama (Collecting)
- İlk adım, tüm "işlerinizi" bir araya getirmektir. Bu, aklınızdaki her şeyin bir "gelen kutusunda" toplanması anlamına gelir.
- Amaç, tüm görevlerinizi tek bir yerde biriktirerek, dikkatinizi dağıtan unsurlardan kurtulmaktır.
- İşleme (Processing)
- Gelen kutusundaki her bir öğeyi tek tek değerlendirip ne yapılması gerektiğini belirleyin.
- İki dakika kuralı: Eğer bir işi yapmak iki dakikadan az sürüyorsa, hemen yapın.
- Tamamlanamayan veya iki dakikadan uzun süren işler, sonraki adımlar için kategorilere ayrılır.
- Organize Etme (Organizing)
- Toplanan ve işlenen bilgileri doğru kategorilere ayırın.
- Proje Listesi: Üzerinde çalıştığınız tüm projelerin bir listesi.
- Takvim: Belirli bir tarihte yapılması gereken görevler.
- Beklenenler Listesi: Başka kişilerden beklenen görevler.
- Referanslar: Gerektiğinde bakılacak bilgiler.
- Destek Materyalleri: Projelerle ilgili gereken belgeler.
- Gözden Geçirme (Reviewing)
- Sisteminizi işlevsel tutmak için düzenli olarak gözden geçirin.
- Haftalık gözden geçirme yaparak, mevcut projelerinizin durumu hakkında güncel kalın ve gerekli ayarlamaları yapın.
- Yapma (Doing)
- Şu an yapılacak en iyi eylemi belirleyin.
- Yapılacak işi seçerken, bağlam, enerji seviyesi ve mevcut zaman gibi faktörleri dikkate alın.
Uygulama (Practicing)
- Zihin Boşaltma (Mind Like Water): Zihninizi boşaltarak açık ve sakin tutun, sadece gerekli olan şeylere odaklanın.
- Gelen Kutusu (Inbox): Her şeyi buraya koyun ve düzenli olarak temizleyin.
- Bekleme Listesi (Waiting For List): Başka birinden cevap beklediğiniz işlerin listesini tutun.
- Projeler ve Referanslar: Açık projeler listesi ve önemli referans bilgileri düzenli bir şekilde saklanmalıdır.
İş Akışı Şeması (Workflow Chart)
- İş akış şeması, toplama, işleme, organize etme ve yapma adımlarının nasıl ilerleyeceğini gösterir.
- Her bir öğe için sorulacak temel soru şudur: "Bu ne?" ve "Bir sonraki adım nedir?"
Temel Prensipler
- Tüm işlerinizin anahtarı, mikro eylemleri yönetmektir. Küçük adımları organize ederek büyük işleri halledebilirsiniz.
- Rahat bir kontrol sağlamak için işleri sadece zihninizde tutmayın; dış bir sisteme kaydedin.
Genel Felsefe
David Allen’ın sistemi, işleri düzenli ve stresiz bir şekilde halletmek için kapsamlı bir çerçeve sunar. Zihni boşaltarak ve net bir iş akışı oluşturarak, hem kişisel hem de profesyonel görevlerinizi verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.
Bu özet, GTD sistemini uygulamaya koymanıza ve daha organize bir yaşam sürmenize yardımcı olabilir.
KİTAPLAR içerisindeki David Allen - Getting Things Done - İşleri Halletme Sanatı kitap özetime bakmayı da atlamayın!